RS7139Répertoire Spécifiqueactive

Gestion administrative des réponses aux marchés publics

Fiche RS7139 — certification du Répertoire Spécifique, portée par Odialis. Données officielles France Compétences.

À surveiller — échéance

Enregistrement actif jusqu’au 30/04/2030. Les conditions applicables aux parcours engagés et à un éventuel renouvellement sont à vérifier auprès du certificateur et de France Compétences. Source : open data France Compétences.

Sur cette fiche
  1. Définition courte
  2. Données officielles
  3. Objectifs et contexte
  4. Capacités attestées
  5. Prérequis
  6. Voies d’accès
  7. Financement et Qualiopi
  8. Certificateurs
  9. En pratique pour un organisme
  10. Échéance d’enregistrement
  11. Questions fréquentes

Définition courte

Gestion administrative des réponses aux marchés publics est une certification enregistrée au Répertoire Spécifique (RS). Elle atteste de compétences ou de connaissances complémentaires et est portée par Odialis.

Données officielles

CodeRS7139
IntituléGestion administrative des réponses aux marchés publics
RépertoireRépertoire Spécifique (RS)
CertificateurOdialis
Échéance d’enregistrement30/04/2030
Type d’enregistrementEnregistrement sur demande
Code NSF314 — Comptabilite, gestion
Formacode13209 (Marché public)

Objectifs et contexte

La certification « Gestion administrative des réponses aux marchés publics » a pour vocation le développement des compétences permettant de répondre à un marché public en assurant la constitution, la rédaction, la complétude et le formalisme du dossier administratif réclamé par ce type de marché. En effet, l’approche administrative est essentielle dans une réponse à un marché public et celle-ci est encadrée par des règles très strictes dans la constitution et la remise du dossier, nécessitant une compréhension des attentes de l’acheteur public, une maîtrise des différentes procédures à réaliser ; la collecte de documents, facturation dématérialisée, suivi et contrôle administratif. Le non respect de ce formalisme peut entrainer le rejet du dossier de réponse de l’entreprise. C’est dans cette démarche que s’inscrit cette certification en accompagnant le développement des compétences dans la constitution d’un dossier de candidature, l’organisation, la coordination de tâches et le contrôle administratif de la réponse afin de garantir la complétude et la qualité du dossier déposé et favoriser l’obtention de marchés.

Capacités attestées

Mettre en place des profils de veille de marchés publics sur les plateformes susceptibles d'intéresser l'entreprise pour identifier les opportunités pertinentes, repérer les offres à examiner, et assurer une réactivité optimale dans la préparation des réponses aux appels d'offres. Décrypter l’avis d’appel public à la concurrence (AAPC) et le dossier de consultation des entreprises (DCE) en utilisant des outils d’Intelligence Artificielle permettant d’identifier les spécificités du marché, les contraintes, les clauses particulières (CCAP et CCTP) et les critères d’attribution notamment RSE et inclusion (notamment le handicap) afin d’évaluer la pertinence de l’appel d’offre, les exigences administratives du cahier des charges et de sécuriser la complétude administrative de la réponse Constituer un dossier de candidature exhaustif en recensant les différentes informations et documents demandés dans le projet de réponse pour garantir la complétude et la conformité du dossier, et maximiser les chances de succès lors de l'évaluation. Gérer les réponses administratives seules, avec un ou des sous-traitants ou en groupement, en coordonnant les contributions, en assurant la conformité et en optimisant les dossiers pour répondre aux spécificités de chaque marché et adapter la forme des candidatures. Organiser la gestion administrative adaptée au formalisme de la dématérialisation des réponses (DUME, dépôt électronique, fonctionnalité des différentes plateformes des collectivités) pour optimiser sa performance, sa productivité et sécuriser les informations. Contrôler la qualité des pièces du dossier en identifiant les erreurs pouvant entraver la réponse pour apporter des actions correctives si nécessaire et garantir la conformité et la complétude de la candidature. Réaliser des factures dématérialisées sur la plateforme des collectivités dédiée (CHORUS) en assurant un suivi de leur traitement pour veiller à un règlement dans les délais impartis.

Prérequis

Assurer ou être amené à assurer la gestion administrative des réponses aux marchés publics dans le cadre de son activité professionnelle Avoir un projet professionnel en lien avec la certification visée

Voies d’accès

D’après la fiche officielle, les modalités d’accès recensées pour RS7139 sont :

Financement et lien avec Qualiopi

La préparation à cette certification peut être finançable selon le parcours et le dispositif mobilisé (CPF, plan de développement des compétences, financements publics ou mutualisés). L’éligibilité au CPF doit être vérifiée sur Mon Compte Formation et auprès de l’organisme concerné.

Pour mobiliser des fonds publics ou mutualisés, l’organisme de formation doit être certifié Qualiopi. Cette certification est nécessaire pour l’accès aux financements, mais elle ne suffit pas à autoriser à elle seule la délivrance de cette certification, qui relève du certificateur.

Certificateurs

RS7139 est portée par Odialis.

En pratique pour un organisme de formation

Pour proposer un parcours préparant à RS7139, un organisme doit vérifier les conditions de partenariat ou d’habilitation auprès du certificateur compétent, s’assurer que son offre couvre les capacités attestées par la fiche, et — pour mobiliser des financements publics ou mutualisés — être certifié Qualiopi.

Échéance d’enregistrement

L’enregistrement de RS7139 au Répertoire Spécifique est valable jusqu’au 30/04/2030. Cette échéance n’interdit pas la certification : elle peut faire l’objet d’un renouvellement. Vérifiez l’état à jour de la fiche sur France Compétences avant tout engagement.

Questions fréquentes

Qu’est-ce que la certification RS7139 ?

RS7139 « Gestion administrative des réponses aux marchés publics » est une certification enregistrée au Répertoire Spécifique (RS) de France Compétences. Le RS recense des certifications et habilitations correspondant à des compétences complémentaires (sécurité, compétences transversales, habilitations réglementaires). Son enregistrement est valable jusqu’au 30/04/2030.

Qui délivre cette certification ?

Cette certification est portée par Odialis. Un organisme de formation qui souhaite la préparer doit vérifier les conditions de partenariat ou d’habilitation auprès du certificateur.

Quelles sont les voies d’accès ?

D’après la fiche officielle, les modalités d’accès recensées sont : Après un parcours de formation continue. Les conditions exactes dépendent du certificateur et doivent être vérifiées auprès de celui-ci.

Comment financer la préparation à cette certification ?

La préparation peut être finançable selon le parcours et le dispositif mobilisé. L’éligibilité au CPF doit être vérifiée sur Mon Compte Formation et auprès de l’organisme concerné. L’accès à certains financements publics ou mutualisés suppose que l’organisme soit certifié Qualiopi.

Jusqu’à quand cette certification est-elle enregistrée ?

L’enregistrement au Répertoire Spécifique est valable jusqu’au 30/04/2030. Cette échéance peut faire l’objet d’un renouvellement : il convient de vérifier l’état à jour de la fiche sur France Compétences.

Source officielle : fiche RS7139 sur France Compétences. Données open data.

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