RNCP42026Niveau 4active

Autre certification professionnelle de droit Assistant de secrétariat et de soutien administratif

Fiche RNCP42026 — autre certification professionnelle de droit, certification nationale portée par le ministère des Armees. Données officielles France Compétences.

À surveiller — échéance

Enregistrement actif jusqu’au 08/07/2030. Les conditions applicables aux parcours engagés et à un éventuel renouvellement sont à vérifier auprès du certificateur et de France Compétences. Source : open data France Compétences.

Sur cette fiche
  1. Définition courte
  2. Données officielles
  3. Objectifs et contexte
  4. Compétences et blocs
  5. À qui s’adresse
  6. Voies d’accès
  7. Financement et Qualiopi
  8. Certificateurs et établissements
  9. En pratique pour un organisme
  10. Attention pour les OF
  11. Échéance d’enregistrement
  12. Questions fréquentes

Définition courte

Autre certification professionnelle de droit de niveau 4. Certification nationale, elle atteste des compétences liées à « Assistant de secrétariat et de soutien administratif » et est portée par le ministère des Armees.

Données officielles

CodeRNCP42026
IntituléAssistant de secrétariat et de soutien administratif
TypeAutre certification professionnelle de droit
NiveauNiveau 4 (cadre européen EQF 4)
CertificateurMinistère des Armees
Date de début des parcours certifiants08/07/2025
Échéance d’enregistrement08/07/2030
Type d’enregistrementEnregistrement de droit
Codes NSF324p — Organisation du travail de bureau, organisation -bureautique ; 324t — Saisie, mise en forme et communication des données
Formacode35054 (Secrétariat assistanat)
Codes ROMEM1604 — Assistanat de direction ; M1607 — Secrétariat ; M1602 — Opérations administratives

Objectifs et contexte

Cette certification professionnelle permet d'exercer son activité dans le domaine du secrétariat et du soutien administratif dans une grande variété d'environnements et de contextes d'emploi. L'assistant de secrétariat et de soutien administratif assure des fonctions polyvalentes et transverses qui tiennent un rôle essentiel au bon fonctionnement de l’entreprise au quotidien. Il intervient en appui administratif et logistique par des actions de soutien contribuant à l’efficacité du service ou de l’autorité dont il dépend en prenant appui, le cas échéant, sur un ou plusieurs agents d’accueil et de secrétariat qu’il encadre. Ainsi, il organise et coordonne la gestion administrative de son entité, garantit et assure un soutien administratif de qualité à la direction et aux équipes, et met en œuvre la politique de communication interne et externe de sa structure. L'assistant de secrétariat et de soutien administratif est soumis à l’obligation de discrétion professionnelle. Son activité nécessite en effet le respect le plus strict de la confidentialité des informations auxquelles il a accès et l’application des règles de sécurité et autres normes de la structure (notamment cybersécurité, sécurité des systèmes d'information, RGPD, protocoles de communication, règles de conservation archivage des données …). Son activité nécessite également des qualités d’organisation pour gérer les priorités, répondre aux urgences et s’adapter à l’imprévu. La digitalisation des activités nécessite une réalisation accrue des travaux sur ordinateur et impose une attention visuelle prolongée. Selon le contexte de la structure, l'utilisation de la langue anglaise peut être demandée pour apporter des réponses à des demandes simples d'un interlocuteur anglophone. Les compétences développées par cette certification tiennent compte des profondes évolutions à l’œuvre dans ces métiers : nouvelles organisations du travail, intégration des nouvelles technologies numériques (maîtrise des outils informatiques et de partage de l’information, intégration de données au sein des SI) notamment pour la gestion et la communication des informations, ou encore orientations « relation clients » observées pour les métiers de l'assistance. Malgré une contraction de l'emploi dans ces métiers, les recrutements perdurent du fait de la nature transverse de ces fonctions à tous les secteurs d’activité, et de leur dimension relationnelle essentielle aux structures d'emploi. Les titulaires de la certification peuvent ainsi exercer leur métier au sein d’entreprises privées, publiques, de collectivités territoriales, de l’administration ou encore dans le secteur associatif.

Compétences et blocs de compétences

La certification RNCP42026 est structurée en 3 blocs de compétences :

À qui s’adresse cette certification

D’après la fiche officielle, RNCP42026 prépare aux métiers et fonctions suivants :

Voies d’accès

D’après la fiche officielle, les modalités d’accès recensées pour RNCP42026 sont :

La voie de l’expérience (VAE) est ouverte. Les conditions exactes, le dossier à constituer et les modalités d’évaluation se vérifient auprès de l’établissement certificateur ou accrédité. Voir aussi : préparer RNCP42026 par la VAE.

Financement et lien avec Qualiopi

La préparation à cette certification peut être finançable selon le parcours, l’établissement et le dispositif mobilisé (CPF, alternance, plan de développement des compétences, financements publics ou mutualisés). L’éligibilité au CPF doit être vérifiée sur Mon Compte Formation et auprès de l’organisme concerné.

Pour mobiliser des fonds publics ou mutualisés, l’organisme de formation doit être certifié Qualiopi. Cette certification est nécessaire pour l’accès aux financements, mais elle ne suffit pas à elle seule à autoriser la délivrance d’un diplôme national.

Certificateurs et établissements concernés

RNCP42026 est une certification nationale portée par le ministère des Armees.

En pratique pour un organisme de formation

RNCP42026 correspond à une certification nationale (autre certification professionnelle de droit). Un organisme souhaitant proposer un parcours menant à cette certification ne doit pas la traiter comme une simple formation libre : il doit vérifier les conditions de conventionnement, d’habilitation ou de partenariat avec un établissement certificateur ou accrédité.

  1. Vérifier que la certification RNCP42026 est active sur France Compétences.
  2. Identifier l’établissement certificateur ou accrédité compétent pour le parcours envisagé.
  3. Contacter cet établissement pour connaître les conditions de partenariat, d’habilitation, de conventionnement ou de délégation éventuelle.
  4. Vérifier les exigences pédagogiques liées au diplôme national, aux blocs de compétences, aux ECTS et aux modalités d’évaluation.
  5. S’assurer que l’organisme est certifié Qualiopi si des financements publics ou mutualisés sont mobilisés.
  6. Informer clairement les candidats sur l’établissement certificateur, les modalités d’évaluation, la durée, les prérequis, le financement et la date d’échéance.
  7. Suivre l’échéance d’enregistrement et les éventuels renouvellements sur France Compétences.

Attention pour les organismes de formation

Diplôme national

Cette certification correspond à un diplôme national. Un organisme de formation ne doit pas la présenter comme une certification qu’il peut délivrer directement sans accord ou cadre avec un établissement certificateur ou accrédité. La certification Qualiopi peut être nécessaire pour accéder à certains financements, mais elle ne suffit pas à elle seule à autoriser la délivrance de ce diplôme national.

Échéance d’enregistrement

L’enregistrement de RNCP42026 au RNCP est valable jusqu’au 08/07/2030. Cette échéance n’interdit pas la certification : elle peut faire l’objet d’un renouvellement. Vérifiez l’état à jour de la fiche sur France Compétences avant tout engagement.

Questions fréquentes

Qu’est-ce que la certification RNCP42026 ?

RNCP42026 est une certification professionnelle « Assistant de secrétariat et de soutien administratif » de niveau 4, enregistrée au Répertoire national des certifications professionnelles (RNCP). Il s’agit d’une certification nationale. Son enregistrement est valable jusqu’au 08/07/2030.

Qui peut délivrer cette certification ?

Cette certification nationale est portée par le ministère des Armees. Un organisme de formation ne peut pas la délivrer directement sans cadre d’habilitation ou de conventionnement avec l’établissement compétent.

Quelles sont les voies d’accès ?

D’après la fiche officielle, les modalités d’accès recensées sont : En contrat d’apprentissage ; Par expérience (VAE). Les conditions exactes dépendent de l’établissement et doivent être vérifiées auprès de celui-ci.

Comment financer la préparation à cette certification ?

La préparation peut être finançable selon le parcours, l’établissement et le dispositif mobilisé. L’éligibilité au CPF doit être vérifiée sur Mon Compte Formation et auprès de l’organisme ou de l’établissement concerné. L’accès à certains financements publics ou mutualisés suppose que l’organisme soit certifié Qualiopi.

Cette certification est-elle accessible par la VAE ?

Oui, la certification peut être accessible par la voie de l’expérience (VAE). Les conditions exactes, le dossier à constituer et les modalités d’évaluation doivent être vérifiés auprès de l’établissement certificateur ou accrédité.

Jusqu’à quand cette certification est-elle enregistrée ?

L’enregistrement au RNCP est valable jusqu’au 08/07/2030. Cette échéance peut faire l’objet d’un renouvellement : il convient de vérifier l’état à jour de la fiche sur France Compétences.

Source officielle : fiche RNCP42026 sur France Compétences. Données open data.

Suivez les évolutions de vos certifications

Cipia surveille les échéances RNCP, les renouvellements et les textes Qualiopi, résumés par IA.

Suivre mes échéances avec Cipia