Certification Office manager

Fiche RNCP41686 — certification, certification enregistrée au RNCP portée par Ascencia Paris la Défense. Données officielles France Compétences.

Définition courte

Certification de niveau 6. Cette certification atteste des compétences liées à « Office manager » et est portée par Ascencia Paris la Défense.

Données officielles

Code	RNCP41686
Intitulé	Office manager
Type	Certification
Niveau	Niveau 6 (cadre européen EQF 6)
Certificateur	Ascencia Paris la Défense
Échéance d’enregistrement	27/11/2027
Type d’enregistrement	Enregistrement sur demande
Code NSF	310 — Spécialités plurivalentes des échanges et de la gestion
Formacodes	32012 (Gestion processus) ; 32154 (Encadrement management) ; 31418 (Qualité administrative) ; 33052 (Administration personnel) ; 32650 (Gestion budgétaire)
Codes ROME	M1604 — Assistanat de direction ; M1605 — Assistanat technique et administratif

Objectifs et contexte

Pour pouvoir répondre à l’incertitude générale et aux nombreux changements structurels des organisations, les entreprises doivent s’adapter en continu pour rester performantes et compétitives. Dans un contexte économique en évolution permanente, marqué par la digitalisation, la quête d’agilité et l’essor de nouvelles façons d’organiser le travail, les entreprises cherchent de plus en plus à recruter des profils polyvalents. L’Office Manager est l'incarnation de cette polyvalence : véritable interface entre la direction et les équipes, il garantit la fluidité des communications, la coordination des services et la gestion efficace des ressources internes. L'Office Manager assume une fonction essentielle d'organisation du travail, dont la complexité et la diversité se déploient au travers de plusieurs domaines d’intervention. Ses responsabilités peuvent en effet s'étendre à la gestion administrative, où il veille à la bonne gestion des dossiers, des documents et des processus internes, garantissant ainsi la conformité et l'efficacité des opérations quotidiennes. En parallèle, il intervient sur des aspects plus stratégiques des ressources humaines, en contribuant à la gestion du personnel, à la planification des recrutements, ainsi qu'à la mise en œuvre de politiques internes visant à favoriser l’épanouissement et la performance des équipes. Le domaine financier n’est pas en reste : l'Office Manager peut être amené à superviser les flux financiers, à gérer la comptabilité quotidienne et à suivre les budgets alloués aux différents départements, en collaboration avec les services financiers. Dans certains cas, il joue également un rôle dans la communication interne et externe de l’entreprise, en étant le garant de la circulation de l’information, tant au sein des équipes qu’avec les partenaires externes, pour maintenir une transparence et une fluidité dans les échanges. Enfin, sa gestion des services généraux comprend l’optimisation des ressources matérielles et humaines, en supervisant les espaces de travail, en gérant les achats et les contrats de services externes, et en assurant la maintenance des infrastructures de l'entreprise.

Compétences et blocs de compétences

La certification RNCP41686 est structurée en 4 blocs de compétences :

• BC01 Optimiser les processus organisationnels et le management de l'unité opérationnelle
• BC02 Participer au pilotage d’activités de la performance organisationnelle et économique
• BC03 Sécuriser le fonctionnement organisationnel de l’unité opérationnelle et accompagnement dans une démarche qualité
• BC04 Participer à la gestion des ressources humaines et aux changements du périmètre en responsabilité

Voies d’accès

D’après la fiche officielle, les modalités d’accès recensées pour RNCP41686 sont :

• ✓ Après un parcours de formation sous statut d’élève ou d’étudiant
• ✓ En contrat d’apprentissage
• ✓ Après un parcours de formation continue
• ✓ En contrat de professionnalisation
• ✓ Par expérience (VAE)

La voie de l’expérience (VAE) est ouverte. Les conditions exactes, le dossier à constituer et les modalités d’évaluation se vérifient auprès de l’établissement certificateur ou accrédité. Voir aussi : préparer RNCP41686 par la VAE.

Financement et lien avec Qualiopi

La préparation à cette certification peut être finançable selon le parcours, l’établissement et le dispositif mobilisé (CPF, alternance, plan de développement des compétences, financements publics ou mutualisés). L’éligibilité au CPF doit être vérifiée sur Mon Compte Formation et auprès de l’organisme concerné.

Pour mobiliser des fonds publics ou mutualisés, l’organisme de formation doit être certifié Qualiopi. Cette certification est nécessaire pour l’accès aux financements, mais elle ne suffit pas à autoriser à elle seule la délivrance de cette certification, qui relève du certificateur.

Certificateurs et établissements concernés

RNCP41686 est portée par Ascencia Paris la Défense. Des partenaires habilités peuvent également proposer un parcours selon les informations disponibles sur France Compétences.

En pratique pour un organisme de formation

1. Vérifier que la certification RNCP41686 est active sur France Compétences.
2. Se rapprocher du certificateur (Ascencia Paris la Défense) pour connaître les conditions d’habilitation ou de partenariat.
3. Concevoir un parcours couvrant les blocs de compétences et les modalités d’évaluation prévus par la fiche.
4. S’assurer que l’organisme est certifié Qualiopi si des financements publics ou mutualisés sont mobilisés.
5. Suivre l’échéance d’enregistrement et les renouvellements sur France Compétences.

Échéance d’enregistrement

L’enregistrement de RNCP41686 au RNCP est valable jusqu’au 27/11/2027. Cette échéance n’interdit pas la certification : elle peut faire l’objet d’un renouvellement. Vérifiez l’état à jour de la fiche sur France Compétences avant tout engagement.

Questions fréquentes

Qu’est-ce que la certification RNCP41686 ?

RNCP41686 est une certification professionnelle « Office manager » de niveau 6, enregistrée au Répertoire national des certifications professionnelles (RNCP). Elle est portée par Ascencia Paris la Défense. Son enregistrement est valable jusqu’au 27/11/2027.

Qui peut délivrer cette certification ?

Cette certification est délivrée par Ascencia Paris la Défense. Des partenaires habilités peuvent également proposer un parcours selon les informations disponibles sur France Compétences.

Quelles sont les voies d’accès ?

D’après la fiche officielle, les modalités d’accès recensées sont : Après un parcours de formation sous statut d’élève ou d’étudiant ; En contrat d’apprentissage ; Après un parcours de formation continue ; En contrat de professionnalisation ; Par expérience (VAE). Les conditions exactes dépendent de l’établissement et doivent être vérifiées auprès de celui-ci.

Comment financer la préparation à cette certification ?

La préparation peut être finançable selon le parcours, l’établissement et le dispositif mobilisé. L’éligibilité au CPF doit être vérifiée sur Mon Compte Formation et auprès de l’organisme ou de l’établissement concerné. L’accès à certains financements publics ou mutualisés suppose que l’organisme soit certifié Qualiopi.

Cette certification est-elle accessible par la VAE ?

Oui, la certification peut être accessible par la voie de l’expérience (VAE). Les conditions exactes, le dossier à constituer et les modalités d’évaluation doivent être vérifiés auprès de l’établissement certificateur ou accrédité.

Jusqu’à quand cette certification est-elle enregistrée ?

L’enregistrement au RNCP est valable jusqu’au 27/11/2027. Cette échéance peut faire l’objet d’un renouvellement : il convient de vérifier l’état à jour de la fiche sur France Compétences.

Source officielle : fiche RNCP41686 sur France Compétences. Données open data.